+41 44 244 05 42info@swissitmanagement.com
DE

Microsoft 365 Copilot Einführung

Microsoft 365 Copilot bringt KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams. Damit das sicher und nützlich gelingt, bereiten wir Ihre Umgebung vor – Berechtigungen, Datenschutz und Schulung inklusive.

Kostenloses Erstgespräch
Microsoft 365 Copilot als Symbol für KI im Arbeitsalltag

Microsoft 365 Copilot für KMU und Verwaltungen

Microsoft 365 Copilot bringt KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams. Damit das sicher und nützlich gelingt, bereiten wir Ihre Umgebung vor – Berechtigungen, Datenschutz und Schulung inklusive.

Das Wichtigste in Kürze

Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent in den Office-Apps. Swiss IT Management prüft Ihre Copilot-Readiness (Datenhygiene, Berechtigungen), führt Copilot mit einem Pilot ein, schult Ihr Team und stellt den datenschutzkonformen Einsatz nach revDSG sicher.

Im Arbeitsalltag
KI in Word, Excel, Outlook, Teams
Readiness
Berechtigungen & Datenhygiene zuerst
revDSG
datenschutzkonform einführen
Schulung
damit Nutzen entsteht

KI, die im Alltag hilft

Damit Copilot Nutzen bringt statt Risiken.

KI im Arbeitsalltag

Copilot entwirft Texte, fasst Meetings zusammen, analysiert Daten und beantwortet Fragen – direkt in den gewohnten Apps.

Datenschutz & Berechtigungen

Copilot sieht, was der Nutzer sehen darf. Deshalb prüfen wir zuerst Berechtigungen und Datenhygiene, revDSG-konform.

Einführung mit Schulung

Mit Pilot und Schulung lernt Ihr Team, wo Copilot wirklich hilft – und wo Vorsicht geboten ist.

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in den Microsoft-365-Apps arbeitet: Er entwirft und überarbeitet Texte in Word, erstellt Formeln und Auswertungen in Excel, fasst E-Mails und Teams-Meetings zusammen und beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Dokumenten.

Copilot greift dabei auf die Daten zu, auf die der jeweilige Nutzer ohnehin Zugriff hat. Deshalb sind saubere Berechtigungen und Datenhygiene die Voraussetzung für einen sicheren Einsatz – genau hier setzt unsere Einführung an.

1READINESSBerechtigungen & Datenhygiene2PILOTMit ausgewähltem Team testen3ROLLOUTAusrollen & schulen4BETRIEBSicher & revDSG-konform

So führen wir Copilot ein

Erst vorbereiten, dann ausrollen – für Sicherheit und Nutzen.

1 · Copilot-Readiness

Wir prüfen Berechtigungen, Datenablage und Datenhygiene als Grundlage.

2 · Pilot

Ein kleines Team testet Copilot an echten Aufgaben – so sehen wir den Nutzen.

3 · Rollout & Schulung

Wir rollen aus, schulen und legen Leitplanken für den sicheren Einsatz fest.

Wo Copilot unterstützt

KI direkt in den Werkzeugen, die Sie täglich nutzen.

WordTexte entwerfen, umschreiben, zusammenfassen
ExcelFormeln, Analysen und Auswertungen
OutlookE-Mails entwerfen und zusammenfassen
TeamsMeetings zusammenfassen, Aufgaben ableiten
DatenschutzBerechtigungen und revDSG-konformer Einsatz
SchulungPrompts und sichere Nutzung lernen

Mit oder ohne Copilot-Vorbereitung?

Ohne Vorbereitung wird Copilot zum Datenschutzrisiko.

AspektOhne VorbereitungMit Copilot-Einführung
DatenschutzCopilot zeigt zu vielBerechtigungen sauber geregelt
NutzenUnklar, kaum genutztKlare Anwendungsfälle, echter Zeitgewinn
AkzeptanzSkepsis im TeamTeam weiss, wo Copilot hilft
SicherheitUnkontrolliertLeitplanken und revDSG-konform

Was Sie davon haben

Aus Neugier wird messbarer Nutzen – sicher eingeführt.

Für wen sich Copilot eignet

KMU

Sie wollen KI im Büroalltag nutzen – sicher, ohne Datenschutzrisiken und mit echtem Nutzen.

Öffentliche Verwaltung

Sie brauchen einen kontrollierten, revDSG-konformen KI-Einsatz mit klaren Leitplanken.

Microsoft 365 Copilot in Pfäffikon SZ und der Region Höfe

Unser Sitz an der Sihleggstrasse in Wollerau liegt mitten im Bezirk Höfe, nur wenige Minuten von Pfäffikon SZ entfernt. Für die Einführung von Microsoft 365 Copilot sind wir dadurch nah bei Ihnen, etwa in Einsiedeln, Siebnen, Altendorf, Lachen, Freienbach oder Rapperswil-Jona. Kurze Wege heissen, dass wir vor Ort sein können, wenn es die Aufgabe verlangt, und den Rest verlässlich aus der Ferne betreuen – die Nähe eines lokalen Partners mit der Erreichbarkeit eines professionellen Teams.

Häufige Fragen

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Ein KI-Assistent in den Office-Apps: Er entwirft Texte in Word, erstellt Auswertungen in Excel, fasst Outlook-E-Mails und Teams-Meetings zusammen und beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten.

Ist Copilot datenschutzkonform?

Mit der richtigen Vorbereitung ja. Copilot greift auf Daten zu, die der Nutzer ohnehin sehen darf – deshalb prüfen wir zuerst Berechtigungen und Datenhygiene, revDSG-konform.

Was ist Copilot-Readiness?

Die Prüfung, ob Berechtigungen und Datenablage so sauber sind, dass Copilot keine unbefugten Inhalte anzeigt. Das ist die Grundlage für den sicheren Einsatz.

Brauche ich zusätzliche Lizenzen?

Ja, Copilot ist eine kostenpflichtige Zusatzlizenz zu Microsoft 365. Wir beraten zum passenden Umfang.

Wo bringt Copilot den grössten Nutzen?

Beim Entwerfen und Zusammenfassen von Texten, bei Auswertungen in Excel und bei Meeting-Zusammenfassungen in Teams.

Schulen Sie unser Team?

Ja. Wir zeigen sinnvolle Anwendungsfälle, gutes Prompting und die Grenzen – damit Copilot sicher genutzt wird.

Lohnt sich Copilot für kleine Betriebe?

Oft ja – wenn typische Aufgaben wie Korrespondenz, Auswertungen und Protokolle viel Zeit kosten. Der Pilot zeigt den Nutzen.

Sind Sie auch in Pfäffikon SZ und Umgebung tätig?

Ja. Von Wollerau aus betreuen wir die ganze Region Höfe, March und den Zürichsee.

Copilot sicher einführen

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Copilot-Readiness und den möglichen Nutzen.

Kostenloses Erstgespräch