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IT-Beratung für KMU und Verwaltungen

Die teuersten IT-Entscheide entstehen unter Zeitdruck: nach einem Ausfall, kurz vor einem Vertragsende oder weil ein Angebot gerade auf dem Tisch liegt. Beratung heisst, diese Entscheide vorher zu treffen.

Kostenloses Erstgespräch
Unterlagen und Auswertungen als Symbol für unabhängige IT-Beratung

Entscheidungsgrundlagen statt Verkaufsgespräch

Die teuersten IT-Entscheide entstehen unter Zeitdruck: nach einem Ausfall, kurz vor einem Vertragsende oder weil ein Angebot gerade auf dem Tisch liegt. Beratung heisst, diese Entscheide vorher zu treffen.

Das Wichtigste in Kürze

IT-Beratung von Swiss IT Management heisst: Bestand aufnehmen, Risiken und Kosten benennen, zwei bis drei gangbare Wege mit Folgen aufzeigen und daraus eine Reihenfolge ableiten, die auch mit begrenztem Budget funktioniert. Ohne Herstellerprovisionen, verständlich formuliert und so geschrieben, dass ein anderer Dienstleister die Umsetzung übernehmen könnte.

2–3 Wo
von der Aufnahme bis zum Bericht
0
Provisionen von Herstellern
5 Jahre
Kostenvergleich statt Anschaffungspreis
1
verständliches Dokument statt Fachchinesisch

Drei Momente, in denen sich Beratung auszahlt

Es sind immer dieselben – und sie kündigen sich meistens an.

Vor einer Investition

Server, Cloud-Umzug, Lizenzwechsel: Bevor Geld gebunden wird, lohnt der Blick darauf, was jede Variante über fünf Jahre kostet – inklusive der Variante, nichts zu tun.

Nach einem Vorfall

Ein Ausfall zeigt eine Lücke. Der Reflex ist, genau diese zu stopfen. Sinnvoller ist, einmal systematisch hinzusehen, statt das nächste Loch abzuwarten.

Bei Wachstum oder Personalwechsel

Wenn ein Betrieb von 15 auf 40 Personen wächst oder die IT-Person geht, trägt die gewachsene Struktur nicht mehr – das merkt man meist zu spät.

Beratung oder Verkauf – der Unterschied ist prüfbar

IT-Beratung analysiert die bestehende Informatik, gleicht sie mit den Anforderungen des Geschäfts ab und leitet Massnahmen mit Kosten, Nutzen und Reihenfolge ab. Das Ergebnis ist eine Entscheidungsgrundlage, kein Angebot.

Ob Sie beraten oder verkauft bekommen, erkennen Sie an einer Frage: Wird die Option, alles zu lassen, wie es ist, bewertet und beziffert? Wir arbeiten ohne Herstellerprovisionen. Wenn die vorhandene Lösung genügt, steht das im Bericht – auch wenn wir daran nichts verdienen.

1GESPRÄCHWas soll die IT leisten?2AUFNAHMEBestand, Verträge, Risiken3OPTIONENWege mit Kosten & Folgen4PLANReihenfolge & Budget

Wie eine Beratung abläuft

Zwei bis drei Wochen, drei Termine, ein Dokument, das Sie auch ohne uns verwenden können.

1 · Ziele klären

Was soll die IT in zwei Jahren können? Wo drückt es heute? Welche Vorgaben gelten aus Branche, Datenschutz oder Revision?

2 · Bestand aufnehmen

Geräte, Server, Lizenzen, Verträge, Sicherungen, Zugänge – und die Rechnungen. Kosten stehen selten dort, wo man sie vermutet.

3 · Optionen und Reihenfolge

Zwei bis drei gangbare Wege mit Aufwand, Kosten über fünf Jahre und Folgen. Daraus wird die Reihenfolge für die Umsetzung.

Worüber wir am häufigsten beraten

Die Fragen wiederholen sich – die richtigen Antworten bleiben betriebsspezifisch.

Cloud oder eigener ServerWas gehört in die Cloud, was bleibt vor Ort – und was kostet beides über fünf Jahre
Microsoft-365-LizenzenWelcher Plan passt, wo wird für Funktionen bezahlt, die niemand nutzt
Sicherheit & NotfallWie realistisch ist ein Ausfall und wie lange dauert die Wiederherstellung tatsächlich
Ersatz & LebenszyklusWann Geräte und Server ersetzt gehören – geplant statt nach dem Defekt
Verträge & AbhängigkeitenWo Sie gebunden sind und was ein Ausstieg kosten würde
KI im BetriebWo künstliche Intelligenz Arbeit spart und wo sie Spielerei bleibt

Beratung, Offerte oder Projekt

Drei Dinge, die oft vermischt werden – mit sehr unterschiedlichen Interessen dahinter.

BeratungVerkaufsangebot
ZielEntscheidungsgrundlageAbschluss
ErgebnisBericht mit Optionen und KostenOfferte für eine Lösung
Option „nichts tun“Wird bewertet und beziffertKommt selten vor
BindungAuch anderswo verwendbarAn Produkt und Anbieter gebunden
VergütungNach Aufwand, ohne ProvisionÜber die Marge des Produkts

Was Sie davon haben

Was am Ende in Ihrer Hand liegt.

Für wen Beratung gedacht ist

Geschäftsleitung ohne IT-Hintergrund

Sie entscheiden über etwas, das Sie fachlich nicht beurteilen können, und wollen sich nicht allein auf den verlassen, der es verkauft.

Verwaltungen mit Beschaffungsregeln

Sie brauchen eine sachliche, nachvollziehbare Grundlage – inklusive Begründung, warum eine Variante gewählt wurde.

Beratung mit Aufnahme vor Ort

Unser Sitz ist an der Sihleggstrasse in Wollerau, im Bezirk Höfe. Von dort betreuen wir Betriebe in der ganzen Region: Pfäffikon SZ, Freienbach, Richterswil, Wädenswil, Einsiedeln, Lachen und die March, dazu die Stadt Zürich in rund 25 und den Kanton Zug in rund 30 Minuten. Die meisten Anliegen erledigen wir ohnehin per Fernwartung – die Nähe zählt dort, wo jemand vorbeikommen muss.

Häufige Fragen

Was kostet eine IT-Beratung?

Sie wird nach Aufwand abgerechnet. Für ein KMU mit 20 bis 50 Arbeitsplätzen umfasst eine vollständige Aufnahme mit Plan typischerweise wenige Tage. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Sind Sie herstellerunabhängig?

Wir nehmen keine Provisionen von Herstellern. Wir arbeiten mit gängiger Technik, weil sie sich bewährt hat – nicht, weil wir daran mitverdienen.

Wie lange dauert eine Beratung?

In der Regel zwei bis drei Wochen von der Aufnahme bis zum Bericht, abhängig davon, wie schnell Unterlagen und Zugänge vorliegen.

Müssen wir danach mit Ihnen weiterarbeiten?

Nein. Der Bericht ist so geschrieben, dass ihn auch ein anderer Dienstleister umsetzen kann. Das ist Absicht und nicht Grosszügigkeit.

Beraten Sie auch, wenn wir schon einen Dienstleister haben?

Ja. Eine Zweitmeinung vor einer grösseren Investition ist einer der häufigsten und nützlichsten Anlässe.

Was steht im Bericht?

Bestand, Risiken, Kostenübersicht, zwei bis drei Handlungsoptionen mit Folgen sowie eine empfohlene Reihenfolge mit Budgetrahmen.

Machen Sie die Aufnahme vor Ort?

Ja. Gewachsene Umgebungen lassen sich aus der Ferne nicht beurteilen – die Aufnahme findet im Haus statt, danach genügen meist zwei Termine.

Beraten Sie auch zu künstlicher Intelligenz?

Ja, nüchtern: wo KI im Betrieb Arbeit spart, was sie kostet und welche Daten dafür überhaupt eingesetzt werden dürfen.

Eine unabhängige Einschätzung, bevor Sie entscheiden

Das Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob eine vertiefte Aufnahme sinnvoll ist.

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