Dokumente sind das Gedächtnis Ihrer Organisation – wenn man sie wiederfindet. Wir bringen Ordnung in die Ablage, lesen Dokumente automatisch aus und machen Wissen in Sekunden auffindbar.
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Dokumentenmanagement für Verwaltung und KMU
Dokumente sind das Gedächtnis Ihrer Organisation – wenn man sie wiederfindet. Wir bringen Ordnung in die Ablage, lesen Dokumente automatisch aus und machen Wissen in Sekunden auffindbar.
Dokumentenmanagement (DMS) von Swiss IT Management bringt Struktur in Ihre Ablage: Dokumente werden digital erfasst, per KI ausgelesen und verschlagwortet, sicher archiviert und in Sekunden wiedergefunden. Das reduziert Suchzeiten und Medienbrüche, revDSG-konform und mit Daten in der Schweiz.
Erfassen, auslesen, wiederfinden – ohne Zettelwirtschaft.
Papier und Dateien landen strukturiert an einem Ort – versioniert und nachvollziehbar.
KI erkennt Inhalte, verschlagwortet und ordnet Dokumente zu, statt manuell zu erfassen.
Sie finden Dokumente und die passende Information in Sekunden – per Suche oder Frage.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist die zentrale, digitale Ablage für alle Dokumente einer Organisation. Es erfasst, ordnet, versioniert und archiviert Unterlagen und macht sie durchsuchbar – statt verstreuter Ordner auf Laufwerken und in Papierform.
Mit KI-Dokumentenverarbeitung kommt eine weitere Stufe hinzu: Dokumente werden automatisch ausgelesen, verschlagwortet und zugeordnet, und Fragen lassen sich direkt aus dem Dokumentenbestand beantworten. So wird aus Ablage nutzbares Wissen.
Von der Zettelwirtschaft zur durchsuchbaren Wissensbasis.
Wir legen die Ablagestruktur fest und digitalisieren bestehende Dokumente.
Dokumente werden automatisch ausgelesen, verschlagwortet und zugeordnet.
Sie finden Unterlagen und Informationen in Sekunden – per Suche oder Frage.
Von der Erfassung bis zur Antwort.
Struktur und KI machen den Unterschied.
| Aspekt | Laufwerke & Papier | Dokumentenmanagement |
|---|---|---|
| Suchen | Ordner durchklicken | Volltextsuche in Sekunden |
| Erfassung | Manuell abtippen | KI liest automatisch aus |
| Versionen | Unklar, Dubletten | Versioniert und eindeutig |
| Sicherheit | Verstreut | Zentral, archiviert, revDSG-konform |
Weniger Suchen, mehr Überblick.
Sie ertrinken in Dateien und Papier und wollen Unterlagen endlich verlässlich wiederfinden.
Sie brauchen nachvollziehbare, revisions- und revDSG-konforme Dokumentenverwaltung.
Unser Sitz an der Sihleggstrasse in Wollerau liegt mitten im Bezirk Höfe, nur wenige Minuten von Pfäffikon SZ entfernt. Für Dokumentenmanagement sind wir dadurch nah bei Ihnen, etwa in Einsiedeln, Siebnen, Altendorf, Lachen, Freienbach oder Rapperswil-Jona. Kurze Wege heissen, dass wir vor Ort sein können, wenn es die Aufgabe verlangt, und den Rest verlässlich aus der Ferne betreuen – die Nähe eines lokalen Partners mit der Erreichbarkeit eines professionellen Teams.
Die zentrale digitale Ablage für alle Dokumente: Es erfasst, ordnet, versioniert und archiviert Unterlagen und macht sie durchsuchbar.
Dokumente werden automatisch ausgelesen, verschlagwortet und zugeordnet, und Fragen lassen sich direkt aus dem Bestand beantworten.
Ja. Wir digitalisieren und übernehmen bestehende Unterlagen in eine klare Struktur.
Ja. Dokumente werden versioniert und revisionssicher archiviert, revDSG-konform.
Ja. Wir binden die Dokumentenverarbeitung in bestehende Systeme und GEVER ein.
Auf Wunsch in Schweizer Rechenzentren, revDSG-konform.
Das hängt von Umfang und Integration ab. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Ja. Von Wollerau aus betreuen wir die ganze Region Höfe, March und den Zürichsee.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie Sie Unterlagen in Sekunden wiederfinden.