Dokumentenmanagement und KI-Dokumentenverarbeitung
Dokumente sind das Gedächtnis Ihrer Organisation – wenn man sie wiederfindet. Wir bringen Ordnung in die Ablage, lesen Dokumente automatisch aus und machen Wissen in Sekunden auffindbar.
Kostenloses Erstgespräch
Dokumentenmanagement für Verwaltung und KMU
Dokumente sind das Gedächtnis Ihrer Organisation – wenn man sie wiederfindet. Wir bringen Ordnung in die Ablage, lesen Dokumente automatisch aus und machen Wissen in Sekunden auffindbar.
Dokumentenmanagement (DMS) von Swiss IT Management bringt Struktur in Ihre Ablage: Dokumente werden digital erfasst, per KI ausgelesen und verschlagwortet, sicher archiviert und in Sekunden wiedergefunden. Das reduziert Suchzeiten und Medienbrüche, revDSG-konform und mit Daten in der Schweiz.
Dokumente im Griff
Erfassen, auslesen, wiederfinden – ohne Zettelwirtschaft.
Digital ablegen
Papier und Dateien landen strukturiert an einem Ort – versioniert und nachvollziehbar.
Automatisch auslesen
KI erkennt Inhalte, verschlagwortet und ordnet Dokumente zu, statt manuell zu erfassen.
Sofort wiederfinden
Sie finden Dokumente und die passende Information in Sekunden – per Suche oder Frage.
Was ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS)?
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist die zentrale, digitale Ablage für alle Dokumente einer Organisation. Es erfasst, ordnet, versioniert und archiviert Unterlagen und macht sie durchsuchbar – statt verstreuter Ordner auf Laufwerken und in Papierform.
Mit KI-Dokumentenverarbeitung kommt eine weitere Stufe hinzu: Dokumente werden automatisch ausgelesen, verschlagwortet und zugeordnet, und Fragen lassen sich direkt aus dem Dokumentenbestand beantworten. So wird aus Ablage nutzbares Wissen.
So gehen wir vor
Von der Zettelwirtschaft zur durchsuchbaren Wissensbasis.
1 · Struktur & Erfassung
Wir legen die Ablagestruktur fest und digitalisieren bestehende Dokumente.
2 · KI-Auslesung
Dokumente werden automatisch ausgelesen, verschlagwortet und zugeordnet.
3 · Finden & nutzen
Sie finden Unterlagen und Informationen in Sekunden – per Suche oder Frage.
Was das Dokumentenmanagement leistet
Von der Erfassung bis zur Antwort.
Ablage auf Laufwerken oder DMS?
Struktur und KI machen den Unterschied.
| Aspekt | Laufwerke & Papier | Dokumentenmanagement |
|---|---|---|
| Suchen | Ordner durchklicken | Volltextsuche in Sekunden |
| Erfassung | Manuell abtippen | KI liest automatisch aus |
| Versionen | Unklar, Dubletten | Versioniert und eindeutig |
| Sicherheit | Verstreut | Zentral, archiviert, revDSG-konform |
Was Sie davon haben
Weniger Suchen, mehr Überblick.
- Dokumente in Sekunden statt in Minuten finden
- Automatische Erfassung statt Abtippen
- Versioniert und nachvollziehbar statt Dubletten
- Revisionssichere, sichere Archivierung
- Antworten direkt aus dem Dokumentenbestand
- Datenschutzkonform nach revDSG
Für wen sich ein DMS lohnt
KMU
Sie ertrinken in Dateien und Papier und wollen Unterlagen endlich verlässlich wiederfinden.
Öffentliche Verwaltung
Sie brauchen nachvollziehbare, revisions- und revDSG-konforme Dokumentenverwaltung.
Dokumentenmanagement in Pfäffikon SZ und der Region Höfe
Unser Sitz an der Sihleggstrasse in Wollerau liegt mitten im Bezirk Höfe, nur wenige Minuten von Pfäffikon SZ entfernt. Für Dokumentenmanagement sind wir dadurch nah bei Ihnen, etwa in Einsiedeln, Siebnen, Altendorf, Lachen, Freienbach oder Rapperswil-Jona. Kurze Wege heissen, dass wir vor Ort sein können, wenn es die Aufgabe verlangt, und den Rest verlässlich aus der Ferne betreuen – die Nähe eines lokalen Partners mit der Erreichbarkeit eines professionellen Teams.
Häufige Fragen
Was ist ein Dokumentenmanagement-System?
Die zentrale digitale Ablage für alle Dokumente: Es erfasst, ordnet, versioniert und archiviert Unterlagen und macht sie durchsuchbar.
Was bringt KI-Dokumentenverarbeitung?
Dokumente werden automatisch ausgelesen, verschlagwortet und zugeordnet, und Fragen lassen sich direkt aus dem Bestand beantworten.
Kann ich bestehende Dokumente übernehmen?
Ja. Wir digitalisieren und übernehmen bestehende Unterlagen in eine klare Struktur.
Ist die Archivierung revisionssicher?
Ja. Dokumente werden versioniert und revisionssicher archiviert, revDSG-konform.
Lässt sich das in GEVER integrieren?
Ja. Wir binden die Dokumentenverarbeitung in bestehende Systeme und GEVER ein.
Wo liegen die Daten?
Auf Wunsch in Schweizer Rechenzentren, revDSG-konform.
Was kostet ein DMS?
Das hängt von Umfang und Integration ab. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Sind Sie auch in Pfäffikon SZ und Umgebung tätig?
Ja. Von Wollerau aus betreuen wir die ganze Region Höfe, March und den Zürichsee.
Ordnung in Ihre Dokumente
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie Sie Unterlagen in Sekunden wiederfinden.