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KI im Büroalltag

Der Kurs KI im Büroalltag zeigt Administration, Assistenz und Sachbearbeitung, wie KI konkrete Aufgaben erleichtert: E-Mails, Protokolle, Recherche, Zusammenfassungen und Auswertungen. Geübt wird an typischen Bürotätigkeiten. Der Kurs dauert einen halben bis einen Tag.

Kostenloses Erstgespräch
Kurs KI im Büroalltag für Administration und Assistenz

KI dort, wo die Arbeit anfällt

Im Büro summieren sich kleine Aufgaben: E-Mails formulieren, Notizen ordnen, Informationen suchen, Listen aufbereiten. KI kann viele davon beschleunigen. Der Kurs zeigt, wie das im Alltag praktisch funktioniert, ohne technischen Ballast.

Kursinhalte

Die Teilnehmenden lernen, KI für alltägliche Bürotätigkeiten einzusetzen: Entwürfe für E-Mails und Schreiben, Zusammenfassungen von Dokumenten, Recherche und die Aufbereitung von Daten in Tabellen. Sie üben an eigenen Beispielen und lernen, Ergebnisse zu prüfen. Der Umgang mit betrieblichen Daten und der Datenschutz sind Teil des Kurses.

Auf einen Blick

  • Zielgruppe: Administration, Assistenz, Sachbearbeitung, Verkauf
  • Werkzeuge: gängige KI-Werkzeuge für Text, Recherche und Tabellen
  • Format: online oder in Präsenz
  • Dauer: halber bis ganzer Tag
  • Preis:

Wer die Grundlagen des Anweisens vertiefen will, besucht den Prompting-Kurs.

Für ganze Teams

Als Inhouse-Schulung üben alle mit den Aufgaben aus dem eigenen Betrieb, was die Übertragung in den Alltag erleichtert.

Verfasst von Sascha Reinger, Swiss IT Management AG

KI im Büroalltag: So gehen wir vor

Bevor Technik ins Spiel kommt, klären wir bei kI im Büroalltag den Bedarf. In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Ausgangslage an und hören, wo im Alltag Zeit verloren geht. Daraus entsteht ein Konzept mit klaren Prioritäten, das zur Grösse Ihrer Organisation passt und nicht mehr verändert, als nötig ist. Die Umsetzung erfolgt in überschaubaren Schritten, damit der laufende Betrieb weitergeht und Ihr Team mitkommt. Nach dem Start bleiben wir an Bord: Wir begleiten den Betrieb, messen den Nutzen und passen nach, wenn sich Anforderungen ändern. So bleibt kI im Büroalltag kein einmaliges Projekt, sondern etwas, das mit Ihrer Organisation mitwächst.

Was Sie davon haben

Der Nutzen zeigt sich weniger in der Technik als im Alltag. Aufgaben gehen schneller von der Hand, Fehlerquellen werden kleiner und Wissen bleibt auch dann verfügbar, wenn jemand ausfällt. Wichtige Punkte im Überblick:

  • Entlastung bei wiederkehrenden Arbeiten, damit Zeit für anspruchsvolle Aufgaben bleibt
  • Datenhaltung in der Schweiz und ein Umgang mit Daten, der dem revDSG entspricht
  • Lösungen, die zu bestehenden Abläufen passen, statt alles auf einmal umzustellen
  • Ein fester Ansprechpartner in der Region statt anonymer Hotline

Für wen kI im Büroalltag sinnvoll ist

Wir arbeiten für zwei Welten mit ähnlichen Ansprüchen. Öffentliche Verwaltungen und Gemeinden brauchen Lösungen, die nachvollziehbar sind, den Datenschutz nach revDSG einhalten und sich in bestehende Fachanwendungen einfügen. Kleine und mittlere Unternehmen wollen spürbaren Nutzen, ohne dafür eine eigene IT-Abteilung aufzubauen. In beiden Fällen richtet sich kI im Büroalltag nach dem, was im Tagesgeschäft wirklich hilft. Ob Sie erst einen Überblick suchen oder schon ein konkretes Ziel vor Augen haben, wir setzen dort an, wo Sie gerade stehen, und behalten den Aufwand im Blick.

Aus der Praxis in der Region

In Projekten für Verwaltungen und KMU zeigt sich immer wieder das gleiche Muster: Der grösste Nutzen entsteht dort, wo ein wiederkehrender Ablauf klar beschrieben ist. Genau hier setzen wir mit kI im Büroalltag an, testen im Kleinen und rollen erst dann breiter aus, wenn das Ergebnis überzeugt. Diese Vorsicht zahlt sich aus, weil sie Risiken klein hält und das Vertrauen im Team stärkt. Weil unser Sitz in Wollerau liegt, sind die Wege kurz und ein Termin vor Ort ist rasch vereinbart.

KI im Büroalltag in Pfäffikon SZ und der Region Höfe

Als Anbieter mit Sitz in Wollerau kennen wir die Region rund um Pfäffikon SZ aus vielen Projekten. Wir betreuen kI im Büroalltag im ganzen Bezirk Höfe sowie in der March und am oberen Zürichsee, unter anderem in Reichenburg, Richterswil und Schindellegi. So verbinden wir regionale Nähe mit Erfahrung aus Mandaten in der ganzen Schweiz.

Zu den Orten, in denen wir kI im Büroalltag anbieten, gehören unter anderem Reichenburg, Richterswil, Schindellegi, Wangen SZ, Wädenswil, Freienbach, Lachen, Galgenen, Einsiedeln, Vorderthal, Wollerau und Hurden. Ob Höfe, March oder die Seegemeinden im Kanton Zürich: Sprechen Sie uns an, wir sind auch in Ihrer Nähe erreichbar.

Passende Leistungen und Themen

Viele Fragestellungen hängen zusammen. Wenn Sie kI im Büroalltag vertiefen möchten, sind diese Seiten ein guter nächster Schritt:

Häufige Fragen

Für wen eignet sich der Kurs?

Für Mitarbeitende in Administration, Assistenz, Sachbearbeitung und Verkauf, die KI im Alltag nutzen wollen.

Brauche ich Vorkenntnisse?

Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer genügen. Der Kurs setzt kein KI-Wissen voraus.

Lerne ich den Umgang mit Tabellen?

Ja. Die Aufbereitung und Auswertung von Daten in Tabellen ist Teil des Kurses.

Kann der Kurs auf unsere Aufgaben zugeschnitten werden?

Ja. Als Inhouse-Schulung richten wir die Beispiele an Ihren Tätigkeiten aus.

Sind Sie auch in Pfäffikon SZ und Umgebung tätig?

Ja. Unser Sitz ist in Wollerau, gleich neben Pfäffikon SZ. Wir betreuen kI im Büroalltag im ganzen Bezirk Höfe, in der March und rund um den Zürichsee, zum Beispiel auch in Schindellegi.

Was kostet der Einstieg?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Erst danach schätzen wir Aufwand und Nutzen ein und machen Ihnen ein transparentes Angebot, das zum Umfang passt.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Wir beginnen bewusst dort, wo der Nutzen rasch sichtbar wird. Oft zeigt sich schon nach wenigen Wochen ein spürbarer Effekt, bevor wir breiter ausrollen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir zeigen Ihnen die Ansätze mit dem grössten Nutzen für Ihre Organisation.

Kostenloses Erstgespräch