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IT-Checkliste für Firmengründung und neues Büro

Alles, was Sie beim Start IT-seitig brauchen – geordnet und ohne Fachchinesisch.

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Neues Büro als Symbol für die IT-Grundausstattung

Ratgeber · IT-Grundlagen

Alles, was Sie beim Start IT-seitig brauchen – geordnet und ohne Fachchinesisch.

Das Wichtigste in Kürze

Für den Start braucht ein Unternehmen: passende Geräte, E-Mail und Zusammenarbeit (meist Microsoft 365), eine Domain und professionelle E-Mail-Adressen, ein sicheres Netzwerk mit WLAN, von Anfang an Sicherheit (Mehr-Faktor-Anmeldung, Endpoint-Schutz) und ein Backup. Wer diese Grundlagen sauber aufsetzt, spart später viel Ärger – und kann mitwachsen.

Aktualisiert Juli 2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten

1. Geräte und Arbeitsplätze

Wählen Sie Geräte passend zur Arbeit – Notebooks für flexibles Arbeiten, dazu Bildschirme und Peripherie. Wichtig ist eine einheitliche, gut wartbare Ausstattung statt vieler Einzellösungen.

2. E-Mail, Zusammenarbeit und Domain

Eine eigene Domain und professionelle E-Mail-Adressen wirken seriös. Microsoft 365 bündelt E-Mail, Teams, Dateiablage und Office in einem Abo – ortsunabhängig und immer aktuell. Richten Sie es von Anfang an sauber und sicher ein.

3. Netzwerk und Internet

Ein stabiler Internetanschluss, ein sicheres WLAN (Gäste getrennt vom Firmennetz) und eine Firewall gehören zur Grundausstattung. Auch für kleine Büros lohnt sich eine saubere Netzwerkbasis.

4. Sicherheit von Anfang an

  • Mehr-Faktor-Anmeldung für alle wichtigen Konten
  • Endpoint-Schutz auf allen Geräten
  • Sinnvolle Berechtigungen statt „alle dürfen alles“
  • E-Mail-Schutz gegen Phishing
  • Grundregeln für Passwörter und Geräte

5. Backup und Notfall

Von Tag eins gehört ein Backup dazu – nach der 3-2-1-Regel, mit einer Kopie ausser Haus. Klären Sie ausserdem, wer im IT-Notfall hilft. Das kostet wenig und schützt vor teurem Datenverlust.

6. Mitwachsen statt neu anfangen

Planen Sie die IT so, dass sie mit dem Unternehmen wächst. Eine saubere Basis lässt sich erweitern; ein Flickwerk muss später teuer ersetzt werden. Ein IT-Partner hilft, von Anfang an die richtigen Weichen zu stellen.

Häufige Fragen

Was braucht ein neues Unternehmen an IT?

Geräte, E-Mail und Zusammenarbeit (meist Microsoft 365), Domain und professionelle Adressen, sicheres Netzwerk, Sicherheitsmassnahmen und ein Backup.

Lohnt sich Microsoft 365 für Gründer?

Meist ja: Es bündelt E-Mail, Teams, Dateiablage und Office ortsunabhängig zu planbaren Kosten, ohne eigene Server.

Wie wichtig ist Sicherheit am Anfang?

Sehr. Mehr-Faktor-Anmeldung, Endpoint-Schutz und ein Backup sollten von Tag eins dabei sein – nachrüsten ist teurer.

Brauche ich schon ein Backup?

Ja. Datenverlust trifft auch kleine Betriebe. Ein Backup nach der 3-2-1-Regel schützt zuverlässig.

Kann ich die IT später erweitern?

Ja, wenn die Basis sauber geplant ist. Deshalb lohnt sich von Anfang an eine wartbare, mitwachsende Lösung.

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