KI-Reglement erstellen: Leitfaden für Gemeinden

Warum ein KI-Reglement?

KI-Werkzeuge sind schnell zur Hand – ohne Regeln entstehen aber Unsicherheit und Datenschutzrisiken. Ein KI-Reglement gibt Mitarbeitenden Orientierung, definiert Verantwortlichkeiten und schafft die Grundlage für einen kontrollierten, nachvollziehbaren Einsatz. Das ist besonders in der öffentlichen Verwaltung wichtig, wo Vertrauen und Rechtssicherheit zählen.

Was in ein KI-Reglement gehört

• Zweck und Geltungsbereich: Wofür und für wen gilt das Reglement?
• Erlaubte und unerlaubte Anwendungen: Was darf mit KI gemacht werden, was nicht?
• Umgang mit Daten: Welche Daten dürfen in welche Werkzeuge – revDSG-konform?
• Verantwortlichkeiten: Wer ist zuständig, wer gibt frei?
• Prüfung und Freigabe: KI-Ergebnisse werden durch Menschen kontrolliert.
• Transparenz: Wann und wie wird der KI-Einsatz kenntlich gemacht?
• Schulung: Wie werden Mitarbeitende befähigt?

So gehen Sie vor

Bewährt hat sich, Regeln und erste Anwendung gemeinsam zu entwickeln: Man wählt einen konkreten Anwendungsfall (etwa Sitzungsprotokolle), klärt Datenschutz und Verantwortlichkeiten dafür und leitet daraus das Reglement ab. So bleibt es praxisnah statt theoretisch – und wächst mit der Erfahrung.

Datenschutz nach revDSG mitdenken

Zentral ist, welche Daten in welche Werkzeuge fliessen. Personendaten und schützenswerte Informationen brauchen besondere Sorgfalt. Lösungen mit Datenhaltung in der Schweiz und klaren vertraglichen Grundlagen erleichtern die revDSG-Konformität. Für rechtliche Details empfiehlt sich der Beizug einer Fachperson.

Vom Reglement zum Betrieb

Ein Reglement wirkt nur, wenn es gelebt wird. Dazu gehören Schulung, klare Ansprechpartner und ein Pilot, der zeigt, dass der kontrollierte Einsatz funktioniert. Danach lässt sich KI Schritt für Schritt auf weitere Anwendungsfälle ausweiten.